畢業季來臨，租房退租矛盾集中湧現租房。不少畢業生退租僅口頭告知房東就搬離，未完成規範交接；房東受異地、工作安排影響延遲收房，房屋長期空置，各類空置費用爭議隨之而來。這筆空置損失究竟該誰買單？
老張將自有房屋出租給小王，雙方約定每月租金1600元租房。2026年2月初，小王提前告訴老張租期屆滿不再續租。2月底，小王騰空房屋內全部個人物品，並第一時間主動聯絡張某上門驗房、辦理退租交接。此時，因老張身處外地，無法及時到場，雙方首次房屋交接事宜被迫擱置。
2026年3月初，老張返回本地後聯絡小王補辦交接手續，恰逢小王臨時外出，再次錯過交接時機租房。因雙方時間銜接錯位、溝通銜接不及時，房屋交接流程一再延誤，直至2026年4月初，雙方才正式完成房屋驗收、收回等全部交接工作。
房屋收回後，老張向小王提出多項訴求，要求其承擔相應費用：一是依據租賃合同約定支付提前退租違約金；二是承擔2026年3月初至4月初的房屋空置租金1600元；三是支付房屋管道疏通費150元、室內深度保潔費500元租房。老張認為，房屋未能及時完成交接、產生空置損失的全部原因在於小王無法按時到場，因此所有空置成本及相關費用均應由小王全額承擔。
小王則認為，自己已按期騰空房屋，且在搬離後第一時間主動發起交接邀約，首次交接失敗是房東異地無法到場所致；後續多次錯過交接，屬於雙方客觀時間衝突，並非自身惡意拖延、拒不配合租房。因此，自己不應當同時承擔全額提前退租違約金及整月房屋空置租金。
雙方各執一詞，多次私下溝通均無法達成一致，老張最終訴至陝西省西安市鄠邑區人民法院租房。
案件受理後，法官張丹萍仔細梳理了案件的來龍去脈，發現本案不存在尖銳矛盾與惡意衝突，全程只是因雙方溝通銜接不暢、時間錯位引發的誤會，屬於典型的民間小額民事糾紛租房。
為實質性化解矛盾、徹底化解當事人心結，法官依據民法典相關規定，向雙方當事人釋法明理租房。
法官認為，租客騰空房屋不等於完成房屋返還義務，交付鑰匙、共同核驗房屋狀況才是完整交接流程；同時小王未主動落實替代交接方案，房屋返還流程存在疏漏租房。而老張在2月底接到小王收房通知時，明知租客已全部搬離，僅以自身身在外地為由放任房屋空置，未採取委託他人、線上核驗等止損措施。
針對本案各項費用爭議，承辦法官結合房屋管道堵塞、室內清潔損耗等實際情況，兼顧合同約定與公平原則，組織雙方調解租房。最終，雙方當事人自願達成調解協議，由小王一次性向老張支付各項分攤費用共計1000餘元，並當場足額履行完畢，糾紛得以圓滿化解。
法官提示：畢業季租房退租，三點建議規避交接糾紛租房。
一、房東要樹立主動止損意識租房。租客提前騰空房屋並主動邀約交接時，即便身處外地，也可委託親友、物業代為收房，或透過線上影片核驗、鑰匙寄存等方式完成交接，不能單純以不在本地為由放任房屋長期空置，由此產生的擴大空置損失，無法要求租客全額承擔。
二、租客切勿混淆“搬離房屋”與“完成交付”租房。僅搬走私人物品不等於履行完畢返還房屋義務，退租時應當主動交還鑰匙，同步拍攝房屋全景、水電錶讀數留存證據；若無法現場碰面，主動提出鑰匙託管、線上核驗等替代交接方式，完善交接流程，規避自身法律風險。
三、明確退房相關費用承擔邊界租房。因租客使用不當造成管道堵塞、家電損壞等人為損耗，相關維修費用由租客承擔；房屋正常居住產生的輕微汙漬屬於自然損耗，房東無權主張高額深度保潔費用，雙方可提前在租賃合同中約定清潔、維修責任。
